Łatwy w obsłudze i ergonomiczny
Łatwy w obsłudze i ergonomiczny
Łatwy w obsłudze i ergonomiczny
AZAM to bezpieczna aplikacja, która pozwala na przygotowywanie dokumentów oraz monitorowanie procedur aż po udzielenie zamówienia oraz wykonanie umowy. Aplikacja zawiera nie tylko kompleksową bazę przepisów prawnych, ale także wszystkie funkcjonalności/opcje potrzebne do uproszczenia pracy oraz przygotowania dokumentacji związanej z udzielaniem zamówienia zgodnie z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi.
AZAM został wyposażony w ergonomiczne i przyjazne użytkownikowi narzędzia służące do przygotowania postępowania, śledzenia procedury jak i udzielenia zamówienia publicznego. Różne etapy, przez które użytkownik musi przejść są zobrazowane w zwięzłej, synoptycznej formie. Każdy etap jest powiązany z typem procedury i może być zautomatyzowany na podobnej zasadzie jak proces tworzenia dokumentów (maile, raporty, decyzje o udzieleniu zamówienia). Oprogramowanie ułatwia etap analizy ofert poprzez zintegrowanie elementów związanych z selekcją pod kątem jakościowym jak i formalnym.
AZAM umożliwia zautomatyzowane opracowywanie dokumentów, np. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Użytkownik jest prowadzony przez system oparty na zestawie pytań i odpowiedzi, który zawiera regulacje prawne i zapewnia zgodność pomiędzy wszystkimi wytworzonymi w systemie dokumentami. Pytania są w pełni modyfikowalne, tak aby jak najlepiej odpowiadać wewnętrznym potrzebom danej jednostki.
Dzięki zastosowaniu dedykowanych rozwiązań AZAM pozwala na płynną pracę zarówno w jednoosobowym zespole jak i w jednostkach gdzie dział zamówień posiada rozbudowaną strukturę. Kierownik będzie mógł sprawnie zorganizować pracę własną oraz swojego zespołu, a pracownik merytoryczny nie będzie miał wątpliwości jakie czynności posiadają najwyższy priorytet.
System AZAM pozwala użytkownikowi w intuicyjny i prosty sposób przygotować i przeprowadzić postępowanie oraz wybrać wykonawcę w postępowaniach o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 30 000 euro. W trakcie przygotowywania procedury jak i w trakcie jej przeprowadzania możliwe jest generowanie dokumentów, pism czy raportów.
System umożliwia zdefiniowanie własnych schematów, tzw. Modeli Obsługi Postępowania (MOP), według których przeprowadzane będzie postępowanie. Ustawianie zależności pomiędzy poszczególnymi zadaniami oraz przydzielanie osób odpowiedzialnych za ich wykonanie.
AZAM w ramach jednego konta pozwala na tworzenie struktury jednostek podległych.
W ramach tej funkcjonalności każda jednostka jest w stanie samodzielnie tworzyć postępowania lub prowadzić postępowania w imieniu jednostek podległych.
AZAM tam, gdzie to możliwe pozwala nam korzystać z danych słownikowych. Część słowników to bazowy element aplikacji (np. słownik CPV, warunki udziału w postępowaniu, kryteria wyboru ofert). Inne słowniki to dane zbierane przez użytkownika w trakcie codziennej pracy na systemie (baza przedsiębiorców, pracownicy zamawiającego).
AZAM wyposażony jest w system podpowiedzi prawnych. W wielu miejscach (np. karta projektu, system redakcji dokumentów), gdzie użytkownik musi dokonać wyboru istnieje możliwość wyświetlenie podpowiedzi prawnej lub przeniesienie się w konkretne miejsce ustawy Prawo zamówień publicznych gdzie znajdują odpowiedni artykuły ustawy.