Od redagowania dokumentów do udzielenia
i wykonania zamówienia
-
Łatwy w obsłudze i ergonomiczny
- Scentralizowane zarządzanie dzięki bezpiecznemu dostępowi
Od redagowania dokumentów do udzielenia
i wykonania zamówienia
-
Łatwy w obsłudze i ergonomiczny
- Scentralizowane zarządzanie dzięki bezpiecznemu dostępowi
Od redagowania dokumentów do udzielenia
i wykonania zamówienia
-
Łatwy w obsłudze i ergonomiczny
- Scentralizowane zarządzanie dzięki bezpiecznemu dostępowi
O SYSTEMIE
Oprogramowanie służące do zarządzania zamówieniami publicznymi za pomocą aplikacji webowej
AZAM to bezpieczna aplikacja, która pozwala na przygotowywanie dokumentów oraz monitorowanie procedur aż po udzielenie zamówienia oraz wykonanie umowy. Aplikacja zawiera nie tylko kompleksową bazę przepisów prawnych, ale także wszystkie funkcjonalności/opcje potrzebne do uproszczenia pracy oraz przygotowania dokumentacji związanej z udzielaniem zamówienia zgodnie z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi.
KORZYŚCI
Bezpieczeństwo prawne
Oszczędność czasu
Redukcja kosztów
Profesjonalizm
Elektronizacja od podstaw
Lepsze zarządzanie czasem
Kontrola procesu
Transparentność
Workflow
Ochrona przed popełnieniem błędów
Natychmiastowy dostęp do informacji
Szybsza wymiana danych
MOŻLIWOŚCI
Nasze mocne strony
Kompleksowa obsługa przetargów
AZAM został wyposażony w ergonomiczne i przyjazne użytkownikowi narzędzia służące do przygotowania postępowania, śledzenia procedury jak i udzielenia zamówienia publicznego. Różne etapy, przez które użytkownik musi przejść są zobrazowane w zwięzłej, synoptycznej formie. Każdy etap jest powiązany z typem procedury i może być zautomatyzowany na podobnej zasadzie jak proces tworzenia dokumentów (maile, raporty, decyzje o udzieleniu zamówienia). Oprogramowanie ułatwia etap analizy ofert poprzez zintegrowanie elementów związanych z selekcją pod kątem jakościowym jak i formalnym.
Redagowanie dokumentów
AZAM umożliwia zautomatyzowane opracowywanie dokumentów, np. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Użytkownik jest prowadzony przez system oparty na zestawie pytań i odpowiedzi, który zawiera regulacje prawne i zapewnia zgodność pomiędzy wszystkimi wytworzonymi w systemie dokumentami. Pytania są w pełni modyfikowalne, tak aby jak najlepiej odpowiadać wewnętrznym potrzebom danej jednostki.
Praca w grupie
Dzięki zastosowaniu dedykowanych rozwiązań AZAM pozwala na płynną pracę zarówno w jednoosobowym zespole jak i w jednostkach gdzie dział zamówień posiada rozbudowaną strukturę. Kierownik będzie mógł sprawnie zorganizować pracę własną oraz swojego zespołu, a pracownik merytoryczny nie będzie miał wątpliwości jakie czynności posiadają najwyższy priorytet.
Zamówienia regulaminowe
System AZAM pozwala użytkownikowi w intuicyjny i prosty sposób przygotować i przeprowadzić postępowanie oraz wybrać wykonawcę w postępowaniach o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 30 000 euro. W trakcie przygotowywania procedury jak i w trakcie jej przeprowadzania możliwe jest generowanie dokumentów, pism czy raportów.
Model Obsługi Postępowania (MOP)
System umożliwia zdefiniowanie własnych schematów, tzw. Modeli Obsługi Postępowania (MOP), według których przeprowadzane będzie postępowanie. Ustawianie zależności pomiędzy poszczególnymi zadaniami oraz przydzielanie osób odpowiedzialnych za ich wykonanie.
Obsługa jednostek podległych
AZAM w ramach jednego konta pozwala na tworzenie struktury jednostek podległych.
W ramach tej funkcjonalności każda jednostka jest w stanie samodzielnie tworzyć postępowania lub prowadzić postępowania w imieniu jednostek podległych.
Dane słownikowe
AZAM tam, gdzie to możliwe pozwala nam korzystać z danych słownikowych. Część słowników to bazowy element aplikacji (np. słownik CPV, warunki udziału w postępowaniu, kryteria wyboru ofert). Inne słowniki to dane zbierane przez użytkownika w trakcie codziennej pracy na systemie (baza przedsiębiorców, pracownicy zamawiającego).
System podpowiedzi
AZAM wyposażony jest w system podpowiedzi prawnych. W wielu miejscach (np. karta projektu, system redakcji dokumentów), gdzie użytkownik musi dokonać wyboru istnieje możliwość wyświetlenie podpowiedzi prawnej lub przeniesienie się w konkretne miejsce ustawy Prawo zamówień publicznych gdzie znajdują odpowiedni artykuły ustawy.
